Cómo crear una actividad

Descripción general

Una vez creado un calendario de actividades, el siguiente paso es crear las actividades para ese calendario. Por ejemplo, un calendario de "Bienestar" puede incluir actividades como Pilates, Yoga, Senderismo o Fútbol playa.

Este artículo explica cómo crear y configurar estas actividades, proporcionando a los huéspedes todos los detalles necesarios, ubicaciones y recordatorios.

Antes de empezar

Antes de crear actividades, ten en cuenta los siguientes puntos:

• Asegúrate de tener acceso al CMS: Contenido > Ocio > Calendario de actividades.
• Confirma que ya se ha configurado al menos un calendario en el CMS.
• Existen dos formas de crear actividades: la creación manual, que implica configurar cada actividad individualmente en el CMS, y la carga masiva, que es realizada por el equipo de Soporte tras recibir una hoja de cálculo con los datos de las actividades. Este artículo detalla los pasos para ambas opciones.
• Ten a mano el nombre, la descripción, las imágenes y otra información adicional de cada actividad antes de comenzar el proceso.

Guía paso a paso

Opción 1: Creación manual de actividades

Paso 1: Crear una actividad

1. Selecciona Calendario de actividades en el menú de la izquierda, dentro de Ocio.
2. Selecciona el calendario específico y haz clic en el botón Editar.
3. Una vez dentro del calendario, haz clic en la pestaña Lista de actividades.
4. Para crear una nueva actividad, haz clic en Añadir actividad.

Paso 2: Introducir la información básica de la actividad

1. Introduce el nombre de la actividad (ej. "Yoga").
2. Haz clic en Guardar. La actividad aparecerá ahora en la lista.
3. Haz clic en el botón Editar de la actividad para acceder al resto de configuraciones. Una vez dentro, ve a la pestaña Información para completar la información:
4. Añade una descripción. Lo ideal es que este texto tenga entre 80 y 100 caracteres.
5. Activa el recordatorio para huéspedes. Establece con cuántos minutos de antelación deben recibir los huéspedes una notificación.
6. Sube imágenes.
7. Configura la ubicación dónde se realiza la actividad. Elige entre:
   • Instalación existente: selecciona una instalación (ej. el gimnasio) del menú desplegable.
   • Punto en el mapa: elige una ubicación específica en el mapa para zonas fuera de las instalaciones estándar (ej. la playa).
   • Ninguna: no se mostrará ninguna ubicación para la actividad.
8. Añade información adicional. Utiliza el botón Añadir información adicional para enriquecer el perfil de la actividad con módulos específicos:
   • Título y descripción: añade cuadros de texto e iconos personalizables.
   • Lista: resalta puntos clave o requisitos.
   • Código de vestimenta: informa a los huéspedes sobre cualquier requisito de vestimenta.
   • Descripción de ubicación: proporciona indicaciones específicas (ej. número de planta).
   • Teléfono: añade un número de teléfono (incluyendo el código de país).
   • Contenido audiovisual: incluye una URL de vídeo, enlace de YouTube o un tour virtual.
   • Lista de URLs: proporciona múltiples enlaces de interés.

Opción 2: Carga masiva de actividades a través del equipo de Soporte

Consulta este artículo para ver las instrucciones sobre cómo crear actividades con la ayuda del equipo de Soporte.

Próximos pasos

Después completar la información de la actividad, el siguiente paso es configurar el Sistema de reserva si la actividad requiere reservas. Si no es necesaria una reserva, el siguiente paso es programar las fechas y horas de la actividad.

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